文書のデータ化スキャニングサービスは武蔵野エンジニアリング

紙の文書はデータ化して省スペース!増え続ける書類や資料が事務所を占領していませんか?必要な書類が埋もれて見つからずにお困りなのでは?

紙の文書はデータ化して省スペース!増え続ける書類や資料が事務所を占領していませんか?必要な書類が埋もれて見つからずにお困りなのでは?


紙文書をデータ化するメリット

  時代はペーパーレス!かさばる紙の文書は今すぐデータ化しましょう!

時代はペーパーレス!
かさばる紙の文書は今すぐデータ化しましょう!

書類や資料といった紙の文書をデータ化すると以下のようなメリットがあります。

文書のデータ化

文書のデータ化

増え続ける書類を保管しておく場所の確保に悩まない
面倒で煩雑なファイリング作業から解放される
必要な書類がどこにあるか探す必要がなくなる
個人情報や重要な文書の情報が漏洩するのを防げる
データ化された文書は必要な際に直ぐに取り出せる
事務所を移転する際もデータなら運送費がかからない
弊社のスキャニングサービスなら最高600dpiの高速スキャナーで、貴社の大事な書類や資料を高速スキャン。
PDFやJPEG、TIFFなど、多彩なファイル形式に変換してお納めいたします。

大切な情報や保存義務のある文書を素早くデータ化するのみならず、紙の資料につきものの劣化や退色から大切な情報を守ります。


スキャニングサービスの武蔵野エンジニアリング株式会社、電話0422-38-9625

0422389625

なぜ データ化が必要なのか?

省スペース化&資料の整理

省スペース化&資料の整理

省スペース化&資料の整理

膨大な書類や資料は大きなスペースを必要としますが、データ化により保存スペースの大幅削減が可能です。

また、増え続ける文書は、同時に見つけ難くなるという弊害があります。

データベース化により、様々な角度から資料の検索が行え、それにより整理しやすくなるのみならず、一発で検索が可能になります。

破損・劣化する前のバックアップ

破損・劣化する前のバックアップ

破損・劣化する前のバックアップ

貴重な資料や保存すべき資料などの場合、データ化することでオリジナルの資料に対するアクセス頻度を減らせます。

その結果、オリジナル資料の傷みを最小限に抑えられ、将来にわたり良好な状態を保ちやすくなります。

また、万一の人的災害・自然災害に伴う消失等のリスクも未然に防げます。

データ化した文書はネットでどこからでもいつでも閲覧可能

データ化した文書はネットでどこからでもいつでも閲覧可能

ネットでどこからいつでも閲覧可能

データをクラウドなどに保管しておけば、インターネットを通じてどこからでも資料へのアクセスが可能です。

また、複数の利用者が同時に資料を閲覧できるようになります。

データ化された資料はあらゆるデバイスからアクセス・閲覧が可能になり、事務所ではPC、出先でスマホやタブレットなど、あらゆるシーンでご活用いただけます。

スキャニングサービスの武蔵野エンジニアリング株式会社、電話0422-38-9625

0422389625

サービスご利用の流れ

  ステップ1

まずは、お電話もしくは問合せフォームよりご連絡をください。

貴社の所在地及びスキャニングする文書等の内容や分量をお聞かせ願います。

その際、スキャニングにおけるご希望や作業の詳細等もお打合せさせていただきます。

弊社の出張受取り範囲内で且つ受取り可能な分量の場合は、ご相談のうえお引取りにおうかがいいたします。

弊社の出張受取り範囲外、または範囲内でも分量が多い場合は宅配業者を使ってのお受取りとなります。

その際、弊社にてA3サイズ段ボール箱をご用意いたしてございますので、貴社に直接お送りいたします。

分量に合わせて必要な枚数をお送りいたしますが、料金は送料を含めまして無料です。

その箱に資料を入れて、貴社のご都合のよろしい宅配業者にて弊社宛てお送り願います。

なお、恐縮ですが、送料は貴社にてご負担いただけますようお願いいたします。


  ステップ2

荷物の到着後、ご依頼いただいた内容で作業に取り掛かります。

作業内容により要する時間は異なりますが、迅速且つ丁寧に作業をさせていただきます。


  ステップ3

作業が完了いたしましたら、予めご指定いただいたファイル形式に保存して納品いたします。

また、お預かりした文書等はご返送申し上げます。送料は恐れ入りますが着払いとさせていただきます。

なお、データ化後に元の文書の廃棄をご希望の場合は、弊社にて裁断・溶解して安全に処分いたします。

廃棄をご希望の場合は、予めお申し付けください。


スキャニングサービスの武蔵野エンジニアリング株式会社、電話0422-38-9625

0422389625

スキャンサービス 料金表

基本料金:10,000円

スキャニング作業費

ADF(自動読取装置)の場合

紙サイズ:ハガキ~A3

  文書が両面に印刷されている場合でも、スキャニングは片面ずつになる関係で、単位は「枚」ではなく「面」と表記しております。

解像度 / 面数 1,000未満 1,000以上
5,000未満
5,000以上
10,000未満
10,000以上
200dpi 8円 5円 4円 3円
300dpi 10円 8円 5円 4円
400dpi 12円 10円 8円 6円
600dpi 15円 12円 10円 8円

価格は1面あたりの単価

面数:1,000未満
200dpi8円
300dpi10円
400dpi12円
600dpi15円

価格は1面あたりの単価

面数:1,000以上5,000未満
200dpi5円
300dpi8円
400dpi10円
600dpi12円

価格は1面あたりの単価

面数:5,000以上10,000未満
200dpi4円
300dpi5円
400dpi8円
600dpi10円

価格は1面あたりの単価

面数:10,000以上
200dpi3円
300dpi4円
400dpi6円
600dpi8円

価格は1面あたりの単価

フラットヘッド(手置き)の場合

紙サイズ:ハガキ~A3

200dpi一律25円
300dpi一律28円
400dpi一律30円
600dpi一律33円

価格は1面あたりの単価

フラットヘッド(手置き)の場合

紙サイズ:ハガキ~A3

200dpi一律25円
300dpi一律28円
400dpi一律30円
600dpi一律33円

価格は1面あたりの単価

オプション作業費

【 内 容 】 【 単 価 】 【 単 位 】 【 詳 細 】
書類整理 1,500円 円 / 時間 作業別単価を適用することもできます。
その場合は以下の金額になります。
  • 書類整理:5円 / 1枚
  • ナンバリング:5円 / 1ヶ所
  • ホチキス外し:15円 / 1個
  • ホチキス止め:5円 / 1個
  • ホルダー入稿:15円 / 1枚
フォルダ分け 200円 円 / フォルダ スキャンしたファイルをフォルダ分けする
カスタムファイル名付与 50円 円 / ファイル 自動付与できないファイル名を手作業で付与する
しおり作成 50円 円 / しおり 手作業によるしおりの作成
白紙ページ削除 無料   白紙ページの手動削除
斜行補正 200円 円 / ファイル 手作業による補正
簡易画像補正 30円 円 / ファイル 回転や切取りなど簡易な補正作業を代行
裁断 500円 円 / 冊  
CD / DVD納品 300円 円 / 枚  

書類整理

1,500円 / 1時間あたり

作業別単価の適用も可能です。
その場合は以下の金額になります。

  • 書類整理:5円 / 1枚
  • ナンバリング:5円 / 1ヶ所
  • ホチキス外し:15円 / 1個
  • ホチキス止め:5円 / 1個
  • ホルダー入稿:15円 / 1枚

フォルダ分け

【 単価 】200円
【 単位 】円 / フォルダ
【 詳細 】スキャンしたファイルをフォルダ分けする

カスタムファイル名付与

【 単価 】500円
【 単位 】円 / ファイル
【 詳細 】自動付与できないファイル名を手作業で付与する

しおり作成

【 単価 】50円
【 単位 】円 / しおり
【 詳細 】手作業によるしおりの作成

白紙ページ削除

【 単価 】無料
【 単位 】 
【 詳細 】白紙ページの手動削除

斜行補正

【 単価 】200円
【 単位 】円 / ファイル
【 詳細 】手作業による補正

簡易画像補正

【 単価 】30円
【 単位 】円 / ファイル
【 詳細 】回転や切取りなど簡易な補正作業を代行

裁断

【 単価 】500円
【 単位 】円 / 冊
【 詳細 】 

CD / DVD納品

【 単価 】300円
【 単位 】円 / 枚
【 詳細 】 

スキャニングサービスの武蔵野エンジニアリング株式会社、電話0422-38-9625

0422389625

よくある質問

  ここでは、皆様から多く頂戴する代表的なご質問をQ&Aの形式でご紹介いたします。

どのようなものがスキャニングできますか?

ほぼ全ての書類や資料といった文書がスキャニングできます。写真等ももちろん可能です。特殊なものはご相談ください。


スキャニングできるサイズを教えてください。

小さいものは運転免許証大のサイズから、大きいものはA3まで可能です。


カラーのスキャニングもできますか?

カラー、グレースケール、モノクロ、いずれも可能です。


紙がボロボロですがスキャニングは可能でしょうか?

劣化具合に合わせた方法でスキャニングいたします。
ただし、あまりにも劣化が進んでいる場合は、出来ないケースもございますのでご相談ください。
基本的に、しわが多いものは伸ばしたり、破れた箇所などは専用テープで補修したりして、スキャニングが可能な状態にした上で作業をいたします。


作業期間はどのくらいかかりますか?

対象書類の量や性質、状態により大きく異なります。また、ご希望の内容によっても違ってきますのでご相談ください。
また特にお急ぎの場合など、可能な限り対応いたします。


解像度はどれくらいが適していますか?

対象書類により異なります。一般のオフィス文書であれば、200dpiでも十分です。
弊社は、200dpi、300dpi、400dpi、600dpiに対応いたしております。
設計図面など細かい描写があるものは400dpi以上がよろしいでしょう。
スキャニング作業に入る前に、内容をお聞きして最適な解像度をご提案させていただきます。


データのサイズはどれくらいですか?

A4モノクロ200dpiが50KB、A4フルカラー200dpiが250KB程度です。
解像度や書類に記載された内容(写真やイラストが多いとか文字が多いなど)によって大きく異なります。


スキャニング中の一時返却は可能ですか?

可能ですが、納期が遅れたり、ご返却に伴うご返送、再度のお引取りなどといった諸経費が実費で発生いたします。


スキャニング後、元の文書の廃棄は頼めますか?

可能です。溶解して廃棄するなどセキュリティは万全です。


スキャニング後、紙文書の保管は頼めますか?

申し訳ありませんが保管業務は行っておりません。ご返送か廃棄のいずれかになります。


お見積りをいただきたいのですが、何が必要ですか?

対象文書の種類や数量、サイズ、納期、電子データの利用目的などの情報をお聞かせください。


スキャニング費用以外にかかる費用はありますか?

作業にかかる前整理、たとえばホッチキスをはずしたり断裁したりなどの工程が必要な場合は別途費用がかかります。
また、スキャニング後には元に戻すための「後整理」作業が必要になるケースでも別途費用がかかる場合がございます。
主なオプション費用は(567) 257-3823に掲載がございますので参考になさってください。
また、掲載のないものにつきましてはお問合せ・ご相談ください。


スキャニング以外に出力サービス等は行っていないのでしょうか?

図面の出力等行っております。 最大A1サイズまで対応可能です。 詳しくはお問合せください。


スキャニングサービスの武蔵野エンジニアリング株式会社、電話0422-38-9625

0422389625

会社情報

  • 会社名:武蔵野エンジニアリング株式会社
  • 代表取締役:下田 尚登
  • 住所:東京都武蔵野市西久保1-5-10-3F
  • 電話番号:0422-38-9625
  • ホームページ:(860) 692-2322
  • Eメール

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0422389625

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